Kofax PaperPort este un software integrat care simplifică digitalizarea, organizarea și partajarea documentelor. Digitalizând documentele, veți scăpa de foile împrăștiate de acasă și de la birou, iar desktopul PaperPort le va stoca în mod organizat. De asemenea, PaperPort include și un PDF Viewer, care vă permite să comentați, să adnotați și să completați formulare. Există și o funcție OCR pentru editarea PDF-urilor.
Deși PaperPort este un program bazat pe abonament, vă voi arăta cum îl puteți obține gratuit timp de 15 zile, fără a folosi un card de credit. Este suficient de mult timp pentru a scana, încărca și converti toate documentele de care aveți nevoie în PDF.
Cum să descărcați și instalați PaperPort gratuit
- Faceți clic pe butonul Descărcare din lateral, iar browserul va deschide o filă cu pagina oficială de testare gratuită de pe site-ul PaperPort.
- Creați un cont PaperPort introducând numele, adresa de email și țara. Apoi, faceți clic pe butonul Download Free Trial.
- Se va deschide o nouă pagină cu un buton de Download. Faceți clic pe el, iar fișierul .exe va fi descărcat automat pe calculator.
- La terminarea descărcării, deschideți fișierul. Veți avea nevoie de un utilitar de compresie, precum WinZip sau WinRAR, pentru dezarhivarea acestuia.
- După dezarhivarea fișierului, se va deschide programul de instalare. Alegeți limba preferată.
- Apăsați butonul Start Installer, iar PaperPort va începe instalarea pe calculator.
- Este posibil să fiți nevoiți să reporniți calculatorul în timpul procesului de instalare.
- După repornire, instalarea va fi reluată și va trebui să alegeți un folder de destinație. Apoi, faceți clic pe Next.
- Acceptați termenii de licență și apăsați Next.
- Aveți opțiunea de a instala programul PaperPort complet sau puteți alege ce componente să includeți. Vă recomand instalarea completă, cu excepția cazului în care aveți experiență în domeniu și știți care sunt componentele de aveți nevoie.
- Faceți clic pe Install, iar expertul de instalare va finaliza procesul.
- La terminare, faceți clic pe butonul de finalizare.
Cum să dezinstalați PaperPort de pe calculator
Dacă PaperPort nu se potrivește nevoilor voastre sau dacă perioada de testare gratuită a expirat, puteți elimina cu ușurință programul. Dacă sunteți în căutarea altui program de gestionare a documentelor, vedeți alternativele gratuite de mai jos.
- Tastați Add or Remove Programs (Adăugare sau eliminare programe) în bara de căutare din Windows.
- Găsiți PaperPort în lista de programe instalate și faceți clic pe Uninstall (Dezinstalare).
- Programul de dezinstalare va elimina PaperPort, însă nu va șterge toate celelalte programe Kofax care au fost instalate simultan, cum ar fi PDF Creator. Va trebui să le ștergeți individual, urmând aceiași pași. La terminare, va trebui să reporniți calculatorul.
Prezentare generală PaperPort
De la gospodării la birouri, Kofax PaperPort vă ajută să scăpați de documentele dezorganizate. Instrumentul de gestionare vă poate organiza toate documentele, imaginile și PDF-urile într-o locație centralizată.
Include o varietate de instrumente care pot scana documente, converti fișiere în PDF-uri cu funcție de căutare, salva ca PDF, gestiona folderele de pe desktop și multe altele. Una dintre cele mai importante funcții oferite de PaperPort este OCR (recunoașterea optică a caracterelor). Aceasta poate extrage texte din imagini și PDF-uri și le poate converti într-un document editabil.
PaperPort are un design simplu. Folosind o bară de meniu de tip ribbon, asemenea celei oferite de Microsoft Office, puteți parcurge cu ușurință diferite foldere și secțiuni pentru a găsi documentele. Pentru fiecare imagine și document sunt create miniaturi. Chiar dacă numele documentului nu este clar, ar trebui să-l puteți recunoaște rapid.
Instrumente PaperPort
Există mai multe instrumente individuale care sunt incluse în pachetul PaperPort.
- Kofax Power Create PDF: Convertește rapid orice imagine sau document într-un fișier PDF cu funcție de căutare.
- ImageViewer: Această aplicație funcționează independent de desktopul PaperPort. Suportă majoritatea formatelor de imagine și poate deschide mai multe fișiere în același timp, în ferestre separate, astfel încât să le puteți vedea sau edita simultan.
- Max to PDF Converter: Salvați modelele 3D, imaginile și animațiile din format MAX în format PDF.
- PDF Viewer Plus: Având ceva mai multe funcții decât un cititor clasic de PDF, puteți să adnotați, să editați, să partajați și să completați formulare.
- Scan Direct: Pentru a accesa această funcție, veți avea nevoie de un scaner extern sau puteți descărca PaperPort pe smartphone. Folosiți-o pentru a scana facturile, chitanțele și multe altele direct în PDF, iar acestea vor fi stocate și organizate pe desktopul PaperPort.
Alternative gratuite la PaperPort
- eDoc: Utilizați programul de gestionare eDoc pentru a scana și organiza documentele și a le stoca într-o locație sigură. Este o soluție ideală pentru salvarea facturilor, chitanțelor, temelor, listelor de cumpărături și altor documente.
- FileCenter: Fiind un program simplu de gestionare a documentelor pentru Windows, FileCenter poate stoca și organiza fișiere. Include instrumente care vă vor ajuta să gestionați documentele, să le adăugați text simplu și să le distribuiți cu ușurință prin email sau pe rețelele de socializare.
